1. Notre engagement envers la confidentialité

Chez HLC Talent, nous accordons une grande importance à la protection des renseignements personnels qui nous sont confiés.

Dans le cadre de nos activités de recrutement, de consultation en ressources humaines, d’accompagnement professionnel et de gestion de notre site Web, nous pouvons recueillir, utiliser, communiquer et conserver certains renseignements personnels.

La présente politique explique comment nous traitons ces renseignements, les mesures mises en place pour les protéger ainsi que les droits dont disposent les personnes concernées.

HLC Talent s’engage à respecter les lois applicables en matière de protection des renseignements personnels, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, telle que modifiée par la Loi 25, ainsi que les autres lois applicables selon les circonstances.

2. Renseignements personnels recueillis

Les renseignements personnels que nous recueillons varient selon la nature de votre interaction avec HLC Talent.

Candidats et professionnels

Dans le cadre de nos activités de recrutement et d’accompagnement professionnel, nous pouvons recueillir :

  • Votre nom et vos coordonnées, notamment votre adresse courriel et votre numéro de téléphone.
  • Votre curriculum vitæ, votre lettre de présentation et les documents transmis à l’appui d’une candidature.
  • Vos antécédents professionnels, votre formation et vos qualifications.
  • Vos compétences, certifications et expériences pertinentes.
  • Vos préférences professionnelles et vos objectifs de carrière.
  • Les renseignements fournis lors d’entrevues, d’évaluations ou d’échanges avec notre équipe.
  • Les références professionnelles que vous choisissez de nous transmettre.
  • Les résultats d’évaluations professionnelles ou psychométriques, lorsque ces évaluations sont pertinentes et autorisées.

Nous vous invitons à ne pas transmettre de renseignements sensibles ou de documents d’identité qui ne sont pas nécessaires à votre demande ou à votre candidature.

Entreprises clientes et visiteurs du site Web

Lorsque vous communiquez avec nous ou utilisez notre site Web, nous pouvons recueillir :

  • Votre nom et vos coordonnées professionnelles.
  • Le nom de votre entreprise ou organisation.
  • Les renseignements transmis dans nos formulaires de contact.
  • La nature de vos besoins en recrutement ou en ressources humaines.
  • Certaines données techniques liées à votre navigation, notamment votre adresse IP, votre type de navigateur et les pages consultées, selon les outils utilisés sur le site.

3. Méthodes de collecte

Nous pouvons recueillir vos renseignements personnels de différentes façons :

  • Directement auprès de vous, notamment par nos formulaires, courriels, appels téléphoniques et entrevues.
  • Lorsque vous transmettez votre candidature à une offre d’emploi.
  • Par l’intermédiaire de plateformes de recrutement et de sites d’emploi.
  • Par des recommandations ou des références professionnelles.
  • À partir de profils professionnels accessibles publiquement, notamment LinkedIn.
  • Par l’intermédiaire de partenaires ou de fournisseurs de services autorisés, lorsque la loi le permet.

Lorsque nous obtenons des renseignements auprès de tiers, nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que leur collecte et leur utilisation sont appropriées.

4. Utilisation des renseignements personnels

HLC Talent utilise les renseignements personnels uniquement à des fins déterminées et légitimes, notamment pour :

  • Examiner et évaluer les candidatures.
  • Identifier des candidats correspondant aux besoins de nos entreprises clientes.
  • Communiquer avec les candidats concernant des occasions professionnelles.
  • Organiser des entrevues et coordonner les processus de recrutement.
  • Fournir nos services de consultation RH, de transition de carrière et de coaching professionnel.
  • Répondre aux demandes reçues par notre site Web.
  • Assurer le suivi des relations avec nos clients et partenaires.
  • Améliorer le fonctionnement, la sécurité et l’expérience de navigation sur notre site.
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires.

Lorsque le consentement est requis, nous le demandons conformément aux exigences applicables.

5. Candidatures et recrutement

Lorsque vous présentez votre candidature à un poste ou transmettez votre curriculum vitæ à HLC Talent, vos renseignements peuvent être utilisés pour évaluer votre profil et déterminer votre admissibilité à des occasions professionnelles.

Selon les circonstances et les autorisations applicables, nous pouvons également communiquer avec vous au sujet de postes futurs correspondant à votre expérience et à vos compétences.

Les candidatures peuvent être reçues directement par HLC Talent ou par l’intermédiaire de plateformes externes.

Lorsque vous êtes redirigé vers une plateforme de candidature externe, la politique de confidentialité de cette plateforme peut également s’appliquer aux renseignements que vous lui transmettez.

Nous vous encourageons à consulter les conditions et les politiques de confidentialité des plateformes utilisées avant de soumettre votre candidature.

6. Communication des renseignements personnels

HLC Talent ne vend pas les renseignements personnels des candidats, des clients ou des visiteurs de son site Web.

Nous pouvons toutefois communiquer certains renseignements à des tiers lorsque cela est nécessaire à nos activités, notamment :

  • Aux entreprises clientes participant à un processus de recrutement.
  • Aux fournisseurs de solutions de recrutement et de gestion des candidatures.
  • Aux fournisseurs de services technologiques, d’hébergement et de maintenance.
  • Aux professionnels ou partenaires autorisés participant à la prestation de nos services.
  • Aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

Nous limitons les renseignements communiqués à ce qui est nécessaire pour atteindre les objectifs concernés.

Lorsque des fournisseurs traitent des renseignements personnels pour notre compte, nous cherchons à encadrer leur utilisation par des mesures contractuelles et de sécurité appropriées.

7. Hébergement et transferts à l’extérieur du Québec

Dans le cadre de nos activités, certains renseignements personnels peuvent être hébergés, accessibles ou traités à l’extérieur du Québec, notamment au Canada ou aux États-Unis, selon les fournisseurs de services utilisés.

Lorsque des renseignements personnels sont communiqués à l’extérieur du Québec, HLC Talent prend les mesures requises par la législation applicable, notamment en évaluant les facteurs pertinents à la protection des renseignements et en prévoyant les garanties appropriées.

8. Cookies et technologies de suivi

Notre site Web peut utiliser des témoins de connexion (cookies) et des technologies similaires pour assurer son fonctionnement, améliorer l’expérience des visiteurs et mesurer la fréquentation du site.

Ces technologies peuvent notamment servir à :

  • Assurer le bon fonctionnement du site Web.
  • Mémoriser certaines préférences de navigation.
  • Comprendre l’utilisation du site et améliorer son contenu.
  • Mesurer l’efficacité de nos communications et de nos activités numériques, lorsque ces outils sont activés.

Lorsque la loi l’exige, les technologies permettant d’identifier, de localiser ou de profiler les visiteurs sont désactivées par défaut jusqu’à l’obtention du consentement approprié.

Vous pouvez également gérer certains témoins à partir des paramètres de votre navigateur.

9. Conservation des renseignements personnels

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sous réserve des obligations légales et des besoins légitimes de conservation.

La durée de conservation peut varier selon la nature des renseignements, les activités de recrutement, les relations contractuelles et les exigences légales applicables.

Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, ils sont détruits de manière sécuritaire ou anonymisés conformément aux exigences applicables.

Vous pouvez communiquer avec nous pour obtenir davantage de renseignements concernant la conservation de vos données personnelles.

10. Mesures de sécurité

HLC Talent applique des mesures de sécurité administratives, techniques et organisationnelles adaptées à la nature des renseignements personnels qu’elle détient.

Ces mesures visent notamment à :

  • Prévenir les accès non autorisés.
  • Réduire les risques de perte, de divulgation ou d’utilisation inappropriée.
  • Limiter l’accès aux renseignements aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
  • Protéger les systèmes et les outils utilisés dans nos activités.
  • Encadrer les fournisseurs ayant accès à des renseignements personnels.

Malgré les précautions prises, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique ne peut garantir une sécurité absolue.

En cas d’incident de confidentialité, nous appliquons les mesures prévues par la législation applicable, notamment les obligations d’évaluation, de documentation et de notification lorsque requises.

11. Vos droits

Sous réserve des conditions et exceptions prévues par la loi, vous pouvez notamment :

  • Demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
  • Demander la rectification de renseignements inexacts, incomplets ou équivoques.
  • Retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles applicables.
  • Demander la cessation de la diffusion de certains renseignements ou leur désindexation dans les circonstances prévues par la loi.
  • Demander, lorsque les conditions légales sont réunies, la communication de renseignements personnels informatisés dans un format technologique structuré et couramment utilisé.
  • Poser des questions ou déposer une plainte concernant nos pratiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits, veuillez communiquer avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels indiquée ci-dessous.

Nous pourrons vous demander certains renseignements afin de confirmer votre identité avant de traiter votre demande.

12. Liens vers des sites externes

Notre site Web peut contenir des liens vers des sites de partenaires, des plateformes de recrutement ou d’autres services externes.

HLC Talent n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites indépendants.

Nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité avant de leur transmettre des renseignements personnels.

13. Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question, demande d’accès, demande de rectification ou plainte concernant la protection de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec :

HLC Talent
À l’attention de la personne responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : mihaela@hlctalent.com
Site Web : https://hlctalent.com/

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez également communiquer avec la Commission d’accès à l’information du Québec.

14. Modifications de la politique

HLC Talent peut mettre à jour la présente politique afin de tenir compte de changements dans ses activités, ses pratiques technologiques ou les exigences légales applicables.

Toute version révisée sera publiée sur notre site Web avec une date de mise à jour.

Nous vous invitons à consulter périodiquement cette page afin de prendre connaissance des modifications éventuelles.