Avis de confidentialité pour recrutement

  • HLC Talent (« nous », « notre ») nous engageons à protéger et respecter votre vie privée. Cette stratégie agira comme base de notre traitement des données personnelles que nous collecterons des candidats à un emploi, ou des données qui nous sont fournies par des individus ou des tierces parties à des fins de recrutement.
  • Dès lors que vous postulerez pour une offre d’emploi que nous avons publiée, les dispositions de cette Avis de confidentialité s’appliqueront à notre façon de traiter vos données personnelles. Cela s’ajoute à notre autre Avis de confidentialité qui vous a été fourni séparément ou qui est disponible sur notre site Web.
  • Données personnelles signifie toutes les informations liées à un individu identifié ou un individu identifiable.
  • Aux fins de la réglementation générale sur la protection des données (« RGPD »), le contrôleur de données est HLC Talent.
  • Nous utilisons  SmartRecruiters, une application basée sur le cloud qui nous aide dans notre processus de recrutement. Ainsi, Zoho Recruit agit sur le traitement des données en notre nom et n’est autorisé qu’à traiter vos données personnelles conformément à nos instructions.
  • Cette stratégie que nous avons constituée ne s’applique pas à SmartRecruiters.
  • Cette stratégie vous donne également certaines informations qui doivent être fournies dans le cadre de la réglementation générale sur la protection des données ((EU) 2016/679) (RGPD) et de la loi locale sur la protection des données.
  • Cette stratégie ne fait pas partie d’un accord contractuel et peut être modifiée à tout moment.

Comment sont collectées vos données personnelles ?

Nous collectons des données personnelles sur vous à partir des sources suivantes :

  • Vous, le candidat, via un site d’emploi en ligne, un site carrière, par e-mail, en personne avec des entretiens vidéos, et/ou par toute autre méthode.
  • Ceux qui vous ont référé, auprès de qui nous avons collecté vos données personnelles.
  • Les fournisseurs tiers de confiance qui vous recommandent comme candidat pour un poste à pourvoir spécifique ou pour notre entreprise de façon plus générale.
  • À partir de sources accessibles publiquement, comme LinkedIn ou des boosters de source (Indeed, Monster, Career Builder, Dice, etc.) où nous collectons votre nom complet, votre adresse e-mail, votre historique de travail, et d’autres données incluses dans votre profil. Veuillez trouver des informations détaillées à ce sujet dans notre section ci-dessous.

Les informations personnelles que nous collectons auprès de vous

  • Plus particulièrement, nous collectons les informations personnelles suivantes :
    • Nom
    • Coordonnées du contact
    • Formation scolaire
    • Expérience professionnelle
    • Compétences/qualifications
    • CV ou relevés de notes, et toute documentation d’appui jointe à votre CV, comme des copies de certificats, un passeport, des lettres de candidature, etc.
  • Les détails de vos visites sur notre site carrière, ce qui inclut sans s’y limiter les données de trafic, les données d’emplacement, les journaux Web et autres données de communication, le site qui vous a référé vers notre site Web, et les ressources auxquelles vous avez accès.

Base légale pour le traitement

Nous nous appuyons sur l’intérêt légitime comme base légale pour collecter et utiliser vos données personnelles. Lorsque vous postulez à une offre d’emploi via nos fournisseurs d’intégration de site d’offres d’emploi et postulation rapide, nous nous appuyons sur le consentement lors du processus de candidature pour divulguer vos données personnelles au prestataire de service sur la base décrite ci-dessous.

Fins du traitement

Nous traitons vos données personnelles liées à votre personne dans le but de nous permettre de déterminer si vous correspondez à l’emploi. Sans ce traitement, il ne nous serait pas possible de prendre en considération votre candidature. Nous utilisons les informations sur vous dans un ou plusieurs des buts suivants :

  • Identifier et évaluer les candidats pour un emploi potentiel, ainsi que de futures rôles susceptibles de devenir disponibles
  • Conserver des dossiers en rapport avec le recrutement
  • Communiquer avec vous et répondre à vos demandes ou candidatures

Divulgation de vos informations

Nous prenons soin de partager seulement vos informations personnelles avec les personnes qui en ont vraiment besoin pour effectuer leurs tâches et devoirs. Premièrement, nous transmettons vos informations à nos prestataires de service, dont SmartRecruiters, leurs sous-traitants, et les intégrations de tierces parties que nous permettons dans SmartRecruiters, qui utilisent vos informations conformément à nos instructions uniquement et dans le cadre de la loi. Par exemple :

  1. SmartRecruiters peut engager un sous-traitant pour nous aider à analyser votre CV et obtenir les informations requises pour le processus de candidature/entretien.
  2. Nous sommes susceptibles de divulguer vos informations personnelles à des intégrations tierces fournies par SmartRecruiters à des fins de vérification d’antécédents, d’évaluation, etc.
  3. Lorsque vous postulez à une offre d’emploi via notre fonction Smart Apply, et lorsque vous avez consenti à cette divulgation, nous divulguerons au prestataire de service certaines données personnelles que nous détenons, ce qui inclut sans s’y limiter un identificateur unique utilisé par le prestataire de service pour vous identifier, et des informations sur votre progression via notre processus de recrutement pour le poste à pourvoir applicable ; ainsi que toute information tangible, intangible, visuelle, électronique, présente ou future que nous détenons sur vous, comme votre nom, des informations de contact et d’autres détails impliqués dans le processus d’analyse de données qui vous est lié en tant que candidat à l’emploi (collectivement appelées « Données de disposition »). L’Avis de confidentialité du prestataire de service concernant son utilisation de ces données partagées sera disponible sur son site Web. Pour plus de détails, apprenez-en davantage sur Smart Apply.

Sécurité

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher vos données personnelles d’être accidentellement perdues, utilisées, accessibles de façon non autorisée, altérées ou divulguées. De plus, nous limitons l’accès à vos données personnelles à ces employés, agents, entrepreneurs, et autres tierces parties qui ont un besoin de connaître professionnel. Ils traiteront vos données personnelles selon nos instructions spécifiques, et ils sont sujets à un devoir de confidentialité. En cas de faille de sécurité, nous vous avertirons ainsi que tout régulateur applicable lorsqu’il nous est juridiquement nécessaire de le faire. Où nous stockons et qui a accès à vos données personnelles Nous stockons vos données personnelles au Canada et au États-Unis. Si vous êtes candidat dans l’Espace économique européen : Les données que nous collectons auprès de vous et lors du processus peuvent être transférées à une destination extérieure à l’Espace économique européen (« EEE »). Elles sont également accessibles peuvent être traitées par du personnel opérant à l’extérieur de l’EEE travaillant pour nous ou pour l’un de nos fournisseurs. Si vous voulez obtenir plus d’informations, veuillez nous contacter (voir ’Contact’ ci-dessous). Combien de temps nous stockons vos données personnelles Nous déterminons des périodes de conservations appropriées en prenant en considération les objectifs indiqués dans cette stratégie et les exigences juridiques adéquates. Vos informations personnelles seront supprimées si l’une des occurrences suivantes se présente :

  • Nous en recevons la demande écrite de votre parti.
  • Suppression de vos données personnelles en fonction de critères que nous avons définis.
    • Par exemple, si nous n’avons pas réussi à recevoir votre consentement pendant la période définie, vos données seront automatiquement supprimées.

Vos droits

Dans le Règlement général sur la protection des données, vous avez un certain nombre de droits importants et gratuits. En résumé, ils incluent :

  • Le droit à la connaissance et l’accès
  • Le droit de rectification
  • Le droit de demander une suppression
  • Le droit de recevoir une copie de vos données
  • Le droit de s’opposer au traitement et au marketing direct
  • Le droit de s’opposer aux prises de décision automatisées
  • Droit à la limitation du traitement

Si vous voulez exercer l’un de ces droits, veuillez s’il vous plait :

  • Nous contacter en utilisant nos détails de contact ci-dessous
  • Nous donner suffisamment d’informations pour vérifier votre identité
  • Nous faire connaître les informations en rapport avec votre demande

Comment protester

Nous espérons pouvoir résoudre toute question ou tout problème lié à l’utilisation de vos informations. Le Règlement général sur la protection des données vous donne le droit de formuler une plainte auprès d’une autorité de supervision appropriée, plus particulièrement si vous vous trouvez dans l’Espace économique européen.

Contact

Tous les commentaires, questions et demandes concernant cet Avis de confidentialité doivent être adressés à mihaela@hlctalent.com